Virtuelle Datenräume wie docurex® bieten standardmäßig eine Reihe von Sicherheitsmerkmalen. Nachfolgend nur einige davon:
Sichere Dokumentenvorschau:
Anwender können je nach Berechtigung und Sicherheitsstufe Dokumente anschauen oder herunter laden. Ebenso ist es möglich, Anwendern das Anschauen von Dokumenten zu gestatten, den Ausdruck eines Dokuments aber zu unterbinden.
Automatisch generiertes Wasserzeichen im Dokument:
Ein anpassbares auf den Benutzer bezogenes Wasserzeichen schützt auf Wunsch Ihre Dokumente online und offline.
Vollständige Benutzer-& Zugriffsprotokollierung:
Alle Aktionen von Benutzer werden im Datenraum bei eingeschaltetem Reporting revisionssicher protokolliert. So kann im Nachhinein nachvollzogen werden, wer wann welche Dokumente im virtuellen Datenraum angeschaut, verändert oder gelöscht hat.
Starke 2-fach-Authentifizierung (E-Mail & SMS):
Zur zusätzlichen Absicherung des Zugriffes auf den Datenraum können einzelne oder alle Benutzer bei der Anmeldung am Datenraum mit einer SMS authentifiziert werden. Damit können Sie sicher sein, dass nur die „richtigen“ Anwender Zugriff auf den virtuellen Datenraum haben.
Verschlüsselte Datenübertragung und Verschlüsselung der Daten:
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Dokumente und Inhalte werden immer verschlüsselt übertragen und entsprechend abgelegt. So können Sie sicher sein, dass nur Sie die Dokumente sehen können und Hacker außen vor bleiben.
IP-Adressbereich Abgrenzung:
Auf Wunsch können Bereiche des Internets ganz ausgegrenzt werden oder gar der Zugriff auf den Datenraum technisch auf die Mitarbeiter des entsprechenden Unternehmens begrenzt werden.
Volle Systemredundanz und Betriebssicherheit:
Virtuelle Datenräume wie docurex® sind üblicherweise redundant – also doppelt – ausgelegt und damit ausfallsicher.